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Paramétrage

Étape n°1

Paramétrage initial

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Public : Administrateurs

Durée : 01h00

Sites, Utilisateurs, Processus et Import BDD

Créer / Mettre à jour un formulaire Site - utilisateur - processus
Présentation des systèmes d’intégration / Mise à jour des bases de données (Clients / Fournisseurs / Produits / Prestations / Matériels)
Créer manuellement une donnée dans la base associée
Utiliser un fichier d’import .csv

Étape n°2

Paramétrage matrice audits

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Public : Administrateurs

Durée : 15min

Pour le module Pilotage

Paramétrer matrices d'audits

Étape n°3

Paramétrage matrices évaluations fournisseurs

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Public : Administrateurs

Durée : 25min

Pour le module Fournisseurs

Paramétrer les matrices d’évaluation initiale et périodiques fournisseurs
(Module Gestion Evaluation Fournisseur)

Étape n°4

Paramétrage matrices risques & opportunités

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Public : Administrateurs

Durée : 15min

Pour le module Pilotage

Paramétrer le système de cotation des analyses Risques & Opportunités

Étape n°5

Paramétrage modèles visites SSE

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Public : Administrateurs

Durée : 15min

Pour le module Sécurité

Paramétrer un modèle de visite SSE

Étape n°6

Paramétrage modèles enquêtes de satisfaction

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Public : Administrateurs

Durée : 15min

Pour le module Pilotage

Paramétrer un modèle d’enquête

Étape n°7

Paramétrage modèles revues

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Public : Administrateurs

Durée : 22min

Pour le module Pilotage

Paramétrer un modèle de revue

Étape n°8

Paramétrage Document Unique

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Public : Administrateurs

Durée : 20min

Pour le module Sécurité

Principe de construction du DUER sur Dyo
Paramétrage de la matrice de cotation du DUER

Pilotage

Étape n°1

Plan d'actions

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Public : Utilisateurs

Durée : 45min

Pour le module Pilotage

Proposer / Enregistrer une action
Traiter une action
Vérifier l’efficacité d’une action
Consulter la synthèse des actions

Étape n°2

Non-conformités

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Public : Utilisateurs

Durée : 52min

Pour le module Pilotage

Déclarer, Analyser, Traiter et Clôturer une Non-conformité
Consulter la synthèse des Non-conformités

Étape n°3

Contextes & enjeux

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Public : Utilisateurs

Durée : 30min

Pour le module Pilotage

Créer et gérer les enjeux
Créer et gérer les parties intéressées
Créer et gérer les analyses Risques & Opportunités

Étape n°4

Audits

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Public : Utilisateurs

Durée : 45min

Pour le module Pilotage

Planifier un audit
Formaliser le rapport d’audit :
- Générer les constats et actions correctives
- Générer les écarts d’audit (Non conformités)
Consulter la synthèse des audits

Étape n°5

Objectifs & indicateurs

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Public : Administrateurs

Durée : 01h00

Pour le module Pilotage

Intégration des objectifs stratégiques et opérationnels
Présentation du flux de création des indicateurs

Sécurité

Étape n°1

Evénements SSE

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Public : Utilisateurs

Durée : 53min

Pour le module Sécurité

Déclarer un évènement SSE
Analyser / Traiter un évènement SSE
Télédéclaration des accidents du travail

Étape n°2

Visites SSE

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Public : Utilisateurs

Durée : 25min

Pour le module Sécurité

Planifier une visite SSE
Formaliser le rapport de visite SSE
Application mobile

Étape n°3

Plans de sécurité

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Public : Administrateurs

Durée : 25min

Gestion des plans de sécurité

Présentation des 4 plans de sécurité pouvant être gérer sur Symalean
Principe de fonctionnement de création et de suivi de validité des plans de sécurité.

Étape n°4

Tests de situation d'urgence

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Public : Administrateurs

Durée : 15min

Gestion des tests de situation d'urgence

Principe de planification et de formalisation du rapport de tests de situation d’urgence (Evacuation incendie…)

GED (2 parties)

2 parties

Gestion Electronique des documents

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Public : Administrateurs

Durée : 57min & 52min

Prérequis - Général - Arborescence

Créer les catégories de documents - Créer les processus
Paramétrer l’automatisme de la codification GED
Présentation de la page d’accueil du module GED
Créer l’arborescence des dossiers et sous-dossiers
Associer les permissions d’accès aux dossiers et sous-dossiers

Ressources Humaines (2 parties)

2 parties

Salariés et Compétences

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Public : Administrateurs
Utilisateurs

Durée : 53min & 01h10

Créer un salarié
Editer les documents suivants : Fiche de vie salarié, carte d’autorisation/habilitation, Fiche d’intégration salarié
Créer et affecter une compétence
Consulter l’indicateur de polyvalence
Consulter la synthèse de validité de compétence
Planifier et confirmer la réalisation d’une formation
Réaliser l’évaluation d’efficacité de formation
Enregistrement d’un besoin de formation
Enregistrer une absence - Enregistrer une visite médicale
Enregistrer un entretien professionnel
Planifier et formaliser une évaluation au poste
Consulter le tableau de synthèse d’exposition à la pénibilité

Ressources Matérielles

Étape n°1

Registre, Interventions, Planning, Besoin

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Public : Administrateurs
Utilisateurs

Durée : 45min

Créer un matériel et paramétrer la ou les maintenances préventives associées
Editer la fiche de vie matériel
Traiter une intervention de maintenance préventive
Consulter l’historique des interventions et modifier au besoin le compte rendu d’intervention
Enregistrer un besoin matériel - Traiter un besoin matériel
Demander et planifier une intervention de maintenance corrective
Traiter une intervention
Traiter un groupement d’intervention
Consulter l’historique des interventions et modifier au besoin le compte rendu d’intervention

Autres : Environnement, Fournisseurs, Statistiques

Environnement (2 parties)

Gestion des déchets et analyse AIE

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Public : Administrateurs

Durée : 42min & 12min

Paramétrer la liste des désignations de déchets
Enregistrer un enlèvement de déchet
Editer la synthèse Excel des traitements de déchets
Créer les activités / sous-activités et aspects environnementaux
Paramétrer la matrice de cotation des impacts environnementaux
Réaliser la cotation des aspects environnementaux
Editer l’évaluation en format PDF
Enregistrer une mise à jour de l’analyse

Évaluation fournisseurs

Module Fournisseurs

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Public : Utilisateurs

Durée : 20min

Créer un fournisseur
Réaliser l’évaluation initiale du fournisseur
Réaliser l’évaluation périodique du fournisseur
Editer les rapports PDF d’évaluation fournisseur
Consulter la synthèse des évaluations fournisseurs

Statistiques

Les différents types de statistiques

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Public : Administrateurs

Durée : 25min

Créer et visualiser une statistique manuelle
Créer et visualiser une statistique système
Créer et visualiser une statistique personnalisée