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Paramétrage

Étape n°1
Paramétrage initial
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Public : Administrateurs
Durée : 01h00
Sites, Utilisateurs, Processus et Import BDD
  • Créer / Mettre à jour un formulaire Site - utilisateur - processus
  • Présentation des systèmes d’intégration / Mise à jour des bases de données (Clients / Fournisseurs / Produits / Prestations / Matériels)
  • Créer manuellement une donnée dans la base associée
  • Utiliser un fichier d’import .csv
Étape n°2
Paramétrage matrice audits
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Public : Administrateurs
Durée : 15min
Pour le module Pilotage
  • Paramétrer matrices d'audits
Étape n°3
Paramétrage matrices évaluations fournisseurs
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Public : Administrateurs
Durée : 25min
Pour le module Fournisseurs
  • Paramétrer les matrices d’évaluation initiale et périodiques fournisseurs
    (Module Gestion Evaluation Fournisseur)
Étape n°4
Paramétrage matrices risques & opportunités
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Public : Administrateurs
Durée : 15min
Pour le module Pilotage
  • Paramétrer le système de cotation des analyses Risques & Opportunités
Étape n°5
Paramétrage modèles visites SSE
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Public : Administrateurs
Durée : 15min
Pour le module Sécurité
  • Paramétrer un modèle de visite SSE
Étape n°6
Paramétrage modèles enquêtes de satisfaction
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Public : Administrateurs
Durée : 15min
Pour le module Pilotage
  • Paramétrer un modèle d’enquête
Étape n°7
Paramétrage modèles revues
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Public : Administrateurs
Durée : 22min
Pour le module Pilotage
  • Paramétrer un modèle de revue
Étape n°8
Paramétrage Document Unique
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Public : Administrateurs
Durée : 20min
Pour le module Sécurité
  • Principe de construction du DUER sur Dyo
  • Paramétrage de la matrice de cotation du DUER

Pilotage

Étape n°1
Plan d'actions
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Public : Utilisateurs
Durée : 45min
Pour le module Pilotage
  • Proposer / Enregistrer une action
  • Traiter une action
  • Vérifier l’efficacité d’une action
  • Consulter la synthèse des actions
Étape n°2
Non-conformités
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Public : Utilisateurs
Durée : 52min
Pour le module Pilotage
  • Déclarer, Analyser, Traiter et Clôturer une Non-conformité
  • Consulter la synthèse des Non-conformités
Étape n°3
Contextes & enjeux
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Public : Utilisateurs
Durée : 30min
Pour le module Pilotage
  • Créer et gérer les enjeux
  • Créer et gérer les parties intéressées
  • Créer et gérer les analyses Risques & Opportunités
Étape n°4
Audits
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Public : Utilisateurs
Durée : 45min
Pour le module Pilotage
  • Planifier un audit
  • Formaliser le rapport d’audit :
    - Générer les constats et actions correctives
    - Générer les écarts d’audit (Non conformités)
  • Consulter la synthèse des audits
Étape n°5
Objectifs & indicateurs
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Public : Administrateurs
Durée : 01h00
Pour le module Pilotage
  • Intégration des objectifs stratégiques et opérationnels
  • Présentation du flux de création des indicateurs

Sécurité

Étape n°1
Evénements SSE
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Public : Utilisateurs
Durée : 53min
Pour le module Sécurité
  • Déclarer un évènement SSE
  • Analyser / Traiter un évènement SSE
  • Télédéclaration des accidents du travail
Étape n°2
Visites SSE
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Public : Utilisateurs
Durée : 25min
Pour le module Sécurité
  • Planifier une visite SSE
  • Formaliser le rapport de visite SSE
  • Application mobile
Étape n°3
Plans de sécurité
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Public : Administrateurs
Durée : 25min
Gestion des plans de sécurité
  • Présentation des 4 plans de sécurité pouvant être gérer sur Symalean
  • Principe de fonctionnement de création et de suivi de validité des plans de sécurité.
Étape n°4
Tests de situation d'urgence
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Public : Administrateurs
Durée : 15min
Gestion des tests de situation d'urgence
  • Principe de planification et de formalisation du rapport de tests de situation d’urgence (Evacuation incendie…)

GED (2 parties)

2 parties
Gestion Electronique des documents
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Public : Administrateurs
Durée : 57min & 52min
Prérequis - Général - Arborescence
  • Créer les catégories de documents - Créer les processus
  • Paramétrer l’automatisme de la codification GED
  • Présentation de la page d’accueil du module GED
  • Créer l’arborescence des dossiers et sous-dossiers
  • Associer les permissions d’accès aux dossiers et sous-dossiers

Ressources Humaines (2 parties)

2 parties
Salariés et Compétences
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Public : Administrateurs
Utilisateurs
Durée : 53min & 01h10
  • Créer un salarié
  • Editer les documents suivants : Fiche de vie salarié, carte d’autorisation/habilitation, Fiche d’intégration salarié
  • Créer et affecter une compétence
  • Consulter l’indicateur de polyvalence
  • Consulter la synthèse de validité de compétence
  • Planifier et confirmer la réalisation d’une formation
  • Réaliser l’évaluation d’efficacité de formation
  • Enregistrement d’un besoin de formation
  • Enregistrer une absence - Enregistrer une visite médicale
  • Enregistrer un entretien professionnel
  • Planifier et formaliser une évaluation au poste
  • Consulter le tableau de synthèse d’exposition à la pénibilité

Ressources Matérielles

Étape n°1
Registre, Interventions, Planning, Besoin
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Public : Administrateurs
Utilisateurs
Durée : 45min
  • Créer un matériel et paramétrer la ou les maintenances préventives associées
  • Editer la fiche de vie matériel
  • Traiter une intervention de maintenance préventive
  • Consulter l’historique des interventions et modifier au besoin le compte rendu d’intervention
  • Enregistrer un besoin matériel - Traiter un besoin matériel
  • Demander et planifier une intervention de maintenance corrective
  • Traiter une intervention
  • Traiter un groupement d’intervention
  • Consulter l’historique des interventions et modifier au besoin le compte rendu d’intervention

Autres : Environnement, Fournisseurs, Statistiques

Environnement (2 parties)
Gestion des déchets et analyse AIE
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Public : Administrateurs
Durée : 42min & 12min
  • Paramétrer la liste des désignations de déchets
  • Enregistrer un enlèvement de déchet
  • Editer la synthèse Excel des traitements de déchets
  • Créer les activités / sous-activités et aspects environnementaux
  • Paramétrer la matrice de cotation des impacts environnementaux
  • Réaliser la cotation des aspects environnementaux
  • Editer l’évaluation en format PDF
  • Enregistrer une mise à jour de l’analyse
Évaluation fournisseurs
Module Fournisseurs
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Public : Utilisateurs
Durée : 20min
  • Créer un fournisseur
  • Réaliser l’évaluation initiale du fournisseur
  • Réaliser l’évaluation périodique du fournisseur
  • Editer les rapports PDF d’évaluation fournisseur
  • Consulter la synthèse des évaluations fournisseurs
Statistiques
Les différents types de statistiques
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Public : Administrateurs
Durée : 25min
  • Créer et visualiser une statistique manuelle
  • Créer et visualiser une statistique système
  • Créer et visualiser une statistique personnalisée