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Parametrización

Paso 1

Configuración inicial

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Audiencia: Administradores

Duración: 01:00.

Importación de sitios, usuarios, procesos y BDD

Crear o actualizar un sitio - Usuario - Formulario de proceso
Presentación de sistemas de integración/actualizaciones de bases de datos (clientes/proveedores/productos/servicios/materiales)
Crear datos manualmente en la base de datos asociada
Utilice el archivo de importación a.csv

Paso 2

Configuración de la matriz de auditoría

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Audiencia: Administradores

Duración: 15 min

Para el módulo de control

Configurar matrices de auditoría

Paso 3

Configuración de matrices de evaluación de proveedores

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Audiencia: Administradores

Duración: 25 min

Para el módulo de proveedores

Configure matrices de evaluación de proveedores iniciales y periódicas
(Módulo de gestión de evaluación de proveedores)

Paso 4

Configuración de matrices de riesgo y oportunidad

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Audiencia: Administradores

Duración: 15 min

Para el módulo de control

Configuración del sistema de puntuación para los análisis de riesgos y oportunidades

Paso 5

Configuración de modelos de visitas a la ESS

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Audiencia: Administradores

Duración: 15 min

Para el módulo de seguridad

Configuración de una plantilla de visita a la ESS

Paso 6

Configuración de plantillas de encuestas de satisfacción

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Audiencia: Administradores

Duración: 15 min

Para el módulo de control

Configuración de un modelo de encuesta

Paso 7

Parametrización de modelos revisados

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Audiencia: Administradores

Duración: 22 min

Para el módulo de control

Configuración de una plantilla de opinión

Paso 8

Configuración de un solo documento

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Audiencia: Administradores

Duración: 20 min

Para el módulo de seguridad

Principio de construcción del DUER en Dyo
Configuración de la matriz de cotizaciones DUER

Gestión QHSE

Paso 1

Plan de acción

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Audiencia: usuarios

Duración: 45 minutos

Para el módulo de control

Sugerir o registrar una acción
Procesar una acción
Verificar la eficacia de una acción
Consulta el resumen de las acciones

Paso 2

Inconformidades

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Audiencia: usuarios

Duración: 52 minutos

Para el módulo de control

Informar, analizar, abordar y cerrar un incumplimiento
Consulte el resumen de no conformidades

Paso 3

Contextos y problemas

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Audiencia: usuarios

Duración: 30 min

Para el módulo de control

Crear y gestionar problemas
Crear y gestionar las partes interesadas
Cree y gestione análisis de riesgos y oportunidades

Paso 4

Auditorías

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Audiencia: usuarios

Duración: 45 minutos

Para el módulo de control

Programar una auditoría
Formalice el informe de auditoría:
- Generar observaciones y acciones correctivas
- Generar discrepancias en la auditoría (no conformidades)
Consulte el resumen de las auditorías

Paso 5

Objetivos e indicadores

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Audiencia: Administradores

Duración: 01:00.

Para el módulo de control

Integración de objetivos estratégicos y operativos
Presentación del flujo de creación de indicadores

Seguridad

Paso 1

Eventos de la ESS

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Audiencia: usuarios

Duración: 53 minutos

Para el módulo de seguridad

Declarar un evento de SSE
Analizar/procesar un evento de SSE
Declaración remota de accidentes laborales

Paso 2

Visitas a la ESS

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Audiencia: usuarios

Duración: 25 min

Para el módulo de seguridad

Planifique una visita a la ESS
Formalizar el informe de la visita a la ESS
Aplicación móvil

Paso 3

Planes de seguridad

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Audiencia: Administradores

Duración: 25 min

Gestión del plan de seguridad

Presentación de los 4 planes de seguridad que se pueden gestionar en Symalean
Principio operativo de creación y control de la validez de los planes de seguridad.

Paso 4

Pruebas de situación de emergencia

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Audiencia: Administradores

Duración: 15 min

Gestión de pruebas de situaciones de emergencia

Principio de planificación y formalización del informe de prueba de situación de emergencia (evacuación en caso de incendio, etc.)

GED (2 partes)

2 piezas

Gestión electrónica de documentos

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Audiencia: Administradores

Duración: 57 minutos y 52 minutos

Requisitos previos - General - Árbol

Crear categorías de documentos - Crear procesos
Configuración de la automatización de la codificación de GED
Presentación de la página de inicio del módulo GED
Crea el árbol de carpetas y subcarpetas
Asociar permisos de acceso a carpetas y subcarpetas

Recursos humanos (2 partes)

2 piezas

Empleados y habilidades

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Audiencia: Administradores
usuarios

Duración: 53 minutos y 01:10

Crear un empleado
Edite los siguientes documentos: hoja de vida del empleado, tarjeta de autorización/autorización, hoja de integración del empleado
Crear y asignar una habilidad
Consulte el indicador de versatilidad
Consulte el resumen de validez de las competencias
Planifique y confirme la finalización de un curso de formación
Realizar la evaluación de la eficacia de la formación
Registro de una necesidad de formación
Registrar una ausencia - Registrar una visita médica
Graba una entrevista profesional
Planifique y formalice una evaluación en el puesto de trabajo
Consulte la tabla resumida de exposición a dificultades

Recursos de hardware

Paso 1

Registro, intervenciones, planificación, necesidad

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Audiencia: Administradores
usuarios

Duración: 45 minutos

Cree equipos y configure los mantenimientos preventivos asociados
Editar la hoja de vida útil del material
Cómo afrontar una intervención de mantenimiento preventivo
Consulte el historial de las intervenciones y modifique el informe de la intervención si es necesario
Registrar una necesidad material - Abordar una necesidad material
Solicite y planifique una intervención de mantenimiento correctivo
Cómo afrontar una intervención
Cómo tratar con un grupo de intervención
Consulte el historial de las intervenciones y modifique el informe de la intervención si es necesario

Otros: Medio ambiente, proveedores, estadísticas

Medio ambiente (2 partes)

Gestión de residuos y análisis de la AIE

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Audiencia: Administradores

Duración: 42 min y 12 min

Configure la lista de designaciones de residuos
Registrar una recogida de residuos
Edite el resumen en Excel de los tratamientos de residuos
Crear actividades/subactividades y aspectos ambientales
Configuración de la matriz de calificación de impacto ambiental
Realizar la calificación de los aspectos ambientales
Edite la evaluación en formato PDF
Guardar una actualización de análisis

Evaluación de proveedores

Módulo de proveedores

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Audiencia: usuarios

Duración: 20 min

Crea un proveedor
Realizar la evaluación inicial del proveedor
Realizar la evaluación periódica del proveedor
Edite los informes de evaluación de proveedores en PDF
Consulte el resumen de las evaluaciones de los proveedores

Estadísticas

Los diferentes tipos de estadísticas

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Audiencia: Administradores

Duración: 25 min

Cree y visualice una estadística manual
Cree y visualice estadísticas del sistema
Crea y visualiza una estadística personalizada