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Parametrización
Paso 1
Configuración inicial
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Audiencia: Administradores
Duración: 01:00.
Importación de sitios, usuarios, procesos y BDD
- Crear o actualizar un sitio - Usuario - Formulario de proceso
- Presentación de sistemas de integración/actualizaciones de bases de datos (clientes/proveedores/productos/servicios/materiales)
- Crear datos manualmente en la base de datos asociada
- Utilice el archivo de importación a.csv
Paso 2
Configuración de la matriz de auditoría
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Audiencia: Administradores
Duración: 15 min
Para el módulo de control
- Configurar matrices de auditoría
Paso 3
Configuración de matrices de evaluación de proveedores
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Audiencia: Administradores
Duración: 25 min
Para el módulo de proveedores
- Configure matrices de evaluación de proveedores iniciales y periódicas
(Módulo de gestión de evaluación de proveedores)
Paso 4
Configuración de matrices de riesgo y oportunidad
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Audiencia: Administradores
Duración: 15 min
Para el módulo de control
- Configuración del sistema de puntuación para los análisis de riesgos y oportunidades
Paso 5
Configuración de modelos de visitas a la ESS
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Audiencia: Administradores
Duración: 15 min
Para el módulo de seguridad
- Configuración de una plantilla de visita a la ESS
Paso 6
Configuración de plantillas de encuestas de satisfacción
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Audiencia: Administradores
Duración: 15 min
Para el módulo de control
- Configuración de un modelo de encuesta
Paso 7
Parametrización de modelos revisados
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Audiencia: Administradores
Duración: 22 min
Para el módulo de control
- Configuración de una plantilla de opinión
Paso 8
Configuración de un solo documento
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Audiencia: Administradores
Duración: 20 min
Para el módulo de seguridad
- Principio de construcción del DUER en Dyo
- Configuración de la matriz de cotizaciones DUER
Gestión QHSE
Paso 1
Plan de acción
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Audiencia: usuarios
Duración: 45 minutos
Para el módulo de control
- Sugerir o registrar una acción
- Procesar una acción
- Verificar la eficacia de una acción
- Consulta el resumen de las acciones
Paso 2
Inconformidades
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Audiencia: usuarios
Duración: 52 minutos
Para el módulo de control
- Informar, analizar, abordar y cerrar un incumplimiento
- Consulte el resumen de no conformidades
Paso 3
Contextos y problemas
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Audiencia: usuarios
Duración: 30 min
Para el módulo de control
- Crear y gestionar problemas
- Crear y gestionar las partes interesadas
- Cree y gestione análisis de riesgos y oportunidades
Paso 4
Auditorías
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Audiencia: usuarios
Duración: 45 minutos
Para el módulo de control
- Programar una auditoría
- Formalice el informe de auditoría:
- Generar observaciones y acciones correctivas
- Generar discrepancias en la auditoría (no conformidades) - Consulte el resumen de las auditorías
Paso 5
Objetivos e indicadores
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Audiencia: Administradores
Duración: 01:00.
Para el módulo de control
- Integración de objetivos estratégicos y operativos
- Presentación del flujo de creación de indicadores
Seguridad
Paso 1
Eventos de la ESS
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Audiencia: usuarios
Duración: 53 minutos
Para el módulo de seguridad
- Declarar un evento de SSE
- Analizar/procesar un evento de SSE
- Declaración remota de accidentes laborales
Paso 2
Visitas a la ESS
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Audiencia: usuarios
Duración: 25 min
Para el módulo de seguridad
- Planifique una visita a la ESS
- Formalizar el informe de la visita a la ESS
- Aplicación móvil
Paso 3
Planes de seguridad
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Audiencia: Administradores
Duración: 25 min
Gestión del plan de seguridad
- Presentación de los 4 planes de seguridad que se pueden gestionar en Symalean
- Principio operativo de creación y control de la validez de los planes de seguridad.
Paso 4
Pruebas de situación de emergencia
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Audiencia: Administradores
Duración: 15 min
Gestión de pruebas de situaciones de emergencia
- Principio de planificación y formalización del informe de prueba de situación de emergencia (evacuación en caso de incendio, etc.)
GED (2 partes)
2 piezas
Gestión electrónica de documentos
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Audiencia: Administradores
Duración: 57 minutos y 52 minutos
Requisitos previos - General - Árbol
- Crear categorías de documentos - Crear procesos
- Configuración de la automatización de la codificación de GED
- Presentación de la página de inicio del módulo GED
- Crea el árbol de carpetas y subcarpetas
- Asociar permisos de acceso a carpetas y subcarpetas
Recursos humanos (2 partes)
2 piezas
Empleados y habilidades
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Audiencia: Administradores
usuarios
usuarios
Duración: 53 minutos y 01:10
- Crear un empleado
- Edite los siguientes documentos: hoja de vida del empleado, tarjeta de autorización/autorización, hoja de integración del empleado
- Crear y asignar una habilidad
- Consulte el indicador de versatilidad
- Consulte el resumen de validez de las competencias
- Planifique y confirme la finalización de un curso de formación
- Realizar la evaluación de la eficacia de la formación
- Registro de una necesidad de formación
- Registrar una ausencia - Registrar una visita médica
- Graba una entrevista profesional
- Planifique y formalice una evaluación en el puesto de trabajo
- Consulte la tabla resumida de exposición a dificultades
Recursos de hardware
Paso 1
Registro, intervenciones, planificación, necesidad
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Audiencia: Administradores
usuarios
usuarios
Duración: 45 minutos
- Cree equipos y configure los mantenimientos preventivos asociados
- Editar la hoja de vida útil del material
- Cómo afrontar una intervención de mantenimiento preventivo
- Consulte el historial de las intervenciones y modifique el informe de la intervención si es necesario
- Registrar una necesidad material - Abordar una necesidad material
- Solicite y planifique una intervención de mantenimiento correctivo
- Cómo afrontar una intervención
- Cómo tratar con un grupo de intervención
- Consulte el historial de las intervenciones y modifique el informe de la intervención si es necesario
Otros: Medio ambiente, proveedores, estadísticas
Medio ambiente (2 partes)
Gestión de residuos y análisis de la AIE
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Duración: 42 min y 12 min
- Configure la lista de designaciones de residuos
- Registrar una recogida de residuos
- Edite el resumen en Excel de los tratamientos de residuos
- Crear actividades/subactividades y aspectos ambientales
- Configuración de la matriz de calificación de impacto ambiental
- Realizar la calificación de los aspectos ambientales
- Edite la evaluación en formato PDF
- Guardar una actualización de análisis
Evaluación de proveedores
Módulo de proveedores
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Audiencia: usuarios
Duración: 20 min
- Crea un proveedor
- Realizar la evaluación inicial del proveedor
- Realizar la evaluación periódica del proveedor
- Edite los informes de evaluación de proveedores en PDF
- Consulte el resumen de las evaluaciones de los proveedores
Estadísticas
Los diferentes tipos de estadísticas
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Audiencia: Administradores
Duración: 25 min
- Cree y visualice una estadística manual
- Cree y visualice estadísticas del sistema
- Crea y visualiza una estadística personalizada
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